Rapport d’activités 2014 & prévisions 2015

RAPPORT D’ACTIVITES 2014 ET PRÉVISIONS  2015

RAPPORT D’ACTIVITES 2014

Durant la période hivernale dès la 1ère semaine de janvier, nous avons participé à la préparation de la soirée des vœux des Associations au Député Maire de Saint Raphaël à la salle polyvalente du Togo à Agay.

En février, nous avons participé, tout comme les années précédentes à la préparation de la fête des fleurs d’Agay les 22 et 23 février (cueillette du Mimosa, préparation du panneau décoratif du quartier du Trayas).

Au Printemps, le Comité d’Animation du Trayas a participé le dimanche 4 mai à la FÊTE DE LA SAINTE BAUME. Petit rappel : c’est une randonnée au départ de l’annexe de la Mairie du Trayas jusqu’à la grotte de la Sainte Baume Aller – Retour.

20 participants à la marche du Trayas à la Sainte-Baume, temps magnifique Soleil et température agréable. Sur place à la Sainte – Baume il y avait un peu plus de participants que l’année dernière (pluie) mais moins que les toutes années précédentes. De ce fait Le Trayas était bien représenté pour cette fête, qui s’est dans l’ensemble relativement bien déroulée.

Au cours du mois de mai, la Municipalité de Saint Raphael nous a confirmé officiellement par l’intermédiaire de sa représentante du Quartier du Trayas, Mme Zucco Yvonne, que l’accès au « préau couvert » de la mairie et de ses alentours (terrain de pétanque et estrade) sont interdits à toute personne pour cause de dangerosité, car risque d’un affaissement du terrain. Nous ne pouvons donc plus organiser nos fêtes prévues pour 2014 dans ce site. La municipalité, à ce jour, ne veut pas faire les travaux vu le coût, et compte même à terme fermer la mairie annexe dans son ensemble. C’est un coup dur pour notre association qui a tout son matériel stocké dans les murs de l’annexe de cette mairie, cuisine, ustensiles etc…

Nous avons tout de même pu organiser la Fête des voisins sur le côté Est de la mairie, après accord de notre délégué de Quartier, mais en nombre limité vu le manque de places. Pour les fêtes prévues cette année, nous allons improviser, voir avec le restaurant local ‘La cigale’ ou le ‘Grand hôtel’ des Armées ou autres au plus près du Trayas.

Vu les évènements concernant l’accès à la mairie, pour la fête des voisins nous avons donc dû limiter le nombre de personnes, nous étions une vingtaine. La soirée s’est très bien déroulée dans une ambiance conviviale, malgré les nouvelles préoccupantes concernant notre quartier et son avenir.

D’autre part nous avons organisé la ‘fête de la musique et de l’Eté au Trayas’ au restaurant local ‘La Cigale’ ! Nous étions 34 personnes, la salle est petite (contenance une trentaine de personnes au maximum, alors que nous sommes en général pour cette fête environ 70), mais cela s’est très bien passé de plus le beau temps était avec nous et nous avons pu profiter de la terrasse. Le repas préparé par le chef était excellent en particulier l’assiette du pêcheur (pêche locale) arrosée d’une bisque de homard succulente !. L’ambiance était excellente et tout le monde a bien dansé et chanté grâce à nos musiciens Josiane et Yvon.

Le bilan financier : négocié le prix du repas à 30€/personne sur la base de 36 personnes maxi. Le repas : Apéritif et ses amuses bouche, Entrée : Salade niçoise complète, suivie de l’assiette du pêcheur, fromages-salade et dessert tarte fine aux pommes chaudes avec boule vanille et déco eau, vin et café compris. Nous avons demandé une participation de 28€ par personne soit 31×28=868€ Les musiciens, trois personnes sont pris en charge par le CAT (3×28=84€)+ à la charge du CAT la participation de 2€ / personne (2×34=68€) pour arriver au 30€ négocié avec le restaurateur : soit 868+(84+68)=1020€.

Pour rappel, l’accès au « préau couvert » de la mairie et de ses alentours (terrain de pétanque et estrade) sont interdits à toute personne pour cause de dangerosité, car risque d’affaissement du terrain. Nous ne pouvons donc plus organiser nos fêtes prévues pour la fin 2014 dans ce site. La municipalité, à ce jour, ne veut pas faire les travaux vu le coût.

Pour la fête prévue le samedi 9 août, cela est compliqué car les restaurateurs ont leur clientèle et font leur saison à cette époque. Cette fête est donc annulée.

D’autre part, nous avons appris début octobre que les Vœux du Maire ne se feront plus au Trayas. Ils sont regroupés avec le quartier d’Agay à la Salle du Togo. Après discussion avec notre délégué de quartier nous sommes dans l’impossibilité d’organiser la remise des cadeaux des enfants du Trayas, vu qu’à Agay cette coutume ne se pratique pas et vu également le manque de budget et la nette diminution de notre subvention. Nous ne prendrons pas de risques financiers et allons voir les suites de cette affaire en début d’année prochaine, la municipalité étant en réflexion pour trouver une solution.

CALENDRIER « conditionnel  » DES MANIFESTATIONS 2015

– Fête du Mimosa à Agay le dimanche 22 février.

– Fête du voisinage un vendredi de la 2ème quinzaine de MAI ( ?) – à préciser –

– Fête de la Sainte-Baume en MAI – à préciser –

– Fête de la Musique : le 21 JUIN – à préciser – (la réservation des artistes se fera en février)

– Concert de l’été début JUILLET (nouveauté 2014, date à préciser (contact déjà pris avec le groupe d’artistes) Alain

– Dîners dansants

– AOUT : à prévoir entre le vendredi 7 ou samedi 8 aout – à préciser – Voir avec les programmes des Syndicats d’initiative d’Agay et de Théoule et AG Girelle Alain

– Repas champêtre à voir.

Ces propositions sont adoptées à l’unanimité

MISE EN FORME DE LA DEMANDE DE SUBVENTION 2015

Le projet de document est préparé et sera finalisé par le Président pour une remise à notre représentante de quartier Mme Yvonne Zucco en fin de cette semaine, si possible.

L’AVENIR DU CAT EN QUESTION .

Des questions et préoccupations sur l’avenir du CAT et du quartier du Trayas, dépendant de la fermeture ou pas de la « mairie annexe-Bureau de poste ». Nous avons l’espoir d’une solution ou d’un arrangement permettant au quartier du Trayas de ne pas mourir abandonné par la ville de Saint – Raphaël. Nous commencerons l’année 2015 sur les mêmes bases que 2014, sachant que nos premières activités se passent principalement à l’extérieur de l’annexe de la mairie. Pour la suite, attendons avec espoir un arrangement. Si rien ne se passe, il faudra arrêter dans un premier temps l’assurance des locaux (frais administratifs fixes annuels près de 400€).